办公室
负责团委日常工作,协调团委各部门事务;负责每次团委会议的考勤工作,对无故缺席、迟到者进行扣分处理,并负责团委会议的记录总结;负责管理团委和员工组织办公场所;检查团委值班情况,对违反员工会内部规定的干部进行扣分处理;负责团课的开展以及各级各类共青团会议的相关会务工作;负责管理学院物资。
组织部
完善团委制度建设,草拟各项规章制度和政策措施;推荐优秀团员和优秀员工干部入党工作;推荐优秀青年员工入团工作;监督指导员工团组织换届工作;团学干部教育培训;共青团工作考核表彰;团学干部任职评定;选树典型等工作。
宣传部
负责起草院团委工作计划、总结;策划主题宣传教育活动方案,研究和制定团的宣传教育工作;负责档案、信息、外事工作;宣传阵地建设;校园广播站的建设;校史馆讲解;各项活动及重大节日宣传工作等。
基层团建指导中心
负责“智慧团建”工作;负责团费管理、团的基层组织统计工作、三会两制一课、团支部整理整顿等相关基层团组织规范化建设工作;指导推动团的基层阵地建设和基层组织信息化工作等。
青年思想政治中心
研究和制定团的思想政治工作的计划、措施和方法;做好团员青年的思想引领工作,抓好全院团组织的思想教育工作,做好青年马克思主义者培养工程、青年大学习、学习筑梦等思想教育工作,制定每学年全院团活动开展计划并编辑成册;定期开展团活动检查工作。
青年新媒体中心
负责新媒体、视觉艺术、团学微信公众平台工作站等工作,负责维护、管理院团委和员工会的网站、微博、QQ、贴吧、微信等公众平台;为院级团学组织的活动提供摄影、摄像、视频剪辑、PPT制作、存档;图册画册设计等。根据相关工作需要,青年新媒体中心下设四个工作站:
(1)培训服务站:负责对团属员工新媒体工作的考核、培训、日常办公事务。新媒体中心整体会议的主持;定期开展培训、以及形成固定的培训文件来开展技术培训等。
(2)网络宣传站:负责团学微信公众平台工作站等工作,负责维护、管理院团委和员工会的网站、微博、QQ、贴吧、微信等公众平台。
(3)多媒体服务工作站:负责团属中大型活动LED屏背景制作,音频处理,以及电脑等维护、优化等工作。
(4)技术服务站:负责视频剪辑、PPT制作、图册封皮设计等工作。
外联部
负责与校外企业,机构合作,争取商业赞助,为员工组织活动提供经费,加强各部门的沟通以及促进学院与校外的沟通。负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。 结合校园实际讨论开展各类相关活动等。
“青春足迹”新闻中心
负责《工程团情》编辑;负责各学院员工活动宣传报道的征集、审核、整理,为新媒体中心提供宣传稿件素材:负责院级员工活动宣传稿件的撰写工作:负责团学组织员工活动计划、总结的汇总工作等。根据相关工作需要,“青春足迹” 新闻中心下设三个工作分站:
(1)《工程团情》编辑站:负责员工活动宣传报道的征集、审核、整理工作。为新媒体中心提供宣传稿件素材,择优推送至团聚长工程,收录到《工程团情》。负责学校内部刊物《工程团情》的出版发行工作。
(2)文字编辑站:负责收集各部门举办活动的素材,撰写活动的报道、讲话稿等校级员工活动宣传稿件。负责各级团学组织员工活动计划、总结的汇总工作。完成团委书记、老师交办的其他任务。
(3)青年风采站:为院级团学组织的活动提供摄像、摄影等工作,为青年新媒体中心提供相应素材。
社会实践与素质拓展指导中心
负责社会实践的基地化建设、社会化运作、项目化管理等工作;暑期“三下乡”“返家乡”“扬帆计划”等专项社会实践工作;老员工素质拓展、校际交流、校企合作、沟通兄弟高校等;负责第二课堂成绩单和社会实践学分认证管理和系统运行等工作。根据相关工作需要,社会实践与素质拓展指导中心下设三个工作分组:
(1)实践组:负责社会实践的基地化建设、社会化运作、项目化管理等工作,如:与社会实践基地签订协议,并共同开展各类实践活动等;
(2)素质拓展组:负责老员工能力素质拓展工作,“第二课堂”活动经历、成果的认证和“第二课堂成绩单”管理系统运行等工作,如:老员工素质拓展年相关工作,不定期举办各种形式的素质拓展活动等工作;整理“第二课堂”活动材料,实时监察“第二课堂成绩单”管理系统并定期汇报情况。
(3)对外联络组:负责校际交流、校企合作、沟通兄弟高校等工作,如:与其他兄弟学校的交流与沟通;与企业合作,与媒体联系,以保证公司团委各类活动的顺利进行。
暑期“三下乡”、“返家乡”、“扬帆计划”等专项社会实践工作由三组共同配合完成并相互协作完成其它各项任务。
志愿服务指导中心
组织开展日常志愿服务活动;志愿服务工作考核、监督、评比;负责“西部计划”、大型赛会志愿服务等专项志愿服务工作;负责各级各类志愿服务项目大赛工作;负责志愿服务团队建设,做好志愿者招募、管理、培训工作;负责指导晨曦青年志愿者联合会和社会公益类社团工作。根据相关工作需要,志愿服务指导中心下设三个工作分组:
(1)服务组:负责组织志愿者开展日常志愿服务活动和志愿服务团队建设,做好志愿者招募、管理、培训工作。如:雷锋月系列活动、养老院慰问活动、春光康复中心助残活动、清明节祭扫活动、物资回收活动、预防艾滋病宣传讲座、国际志愿者日志愿服务活动等多项日常志愿服务活动。
(2)项目组:负责各类志愿服务项目大赛工作、志愿服务工作考核、监督、评比工作以及指导晨曦青年志愿者联合会和社会类公益社团工作。
“西部计划”、全球吉商大会和中国-东北亚博览会等大型赛会志愿服务工作由两组共同配合完成并相互协作完成其他各项工作。
科技创新与创业指导中心
负责“挑战杯”课外学术科技作品竞赛和“创青春”创业计划大赛等团属赛事的组织和管理;聘请校内外专家开展专项培训;负责“千校万岗”等专项活动。根据相关工作需要,科技创新与创业指导中心下设两个工作分组:
(1)科技创新组
负责公司“挑战杯”老员工课外学术科技作品竞赛和“创青在“老员工创业计划大赛的组织和管理,包括宣传阶段、申获阶段和决赛阶段,积极响应上级号召,承办开展其他省内的科技学术等比赛。
(2)千校万岗组:为贯彻落实团的十八大总体部署,深入推进共青团投身打贏脱贫攻坚战三年行动,发挥共青团的组织优势和智力优势。公司组织开展帮扶行动,具体工作分为明确帮扶对象、强化就业指导、提供就业岗位和持续跟踪服务四个阶段。
员工社团指导中心
负责全院员工社团的服务、协调、管理、监督工作;研究和制定员工社团相关制度;监督指导学院员工社团的换届工作;指导学院员工社团日常活动;负责学院员工社团和社团干部的选拔、培训、考核等工作:负责监督指导公司社团工作:负责监督管理老员工创新创业联合会、老员工心理发展联合会日常工作及考核评比工作。
老员工艺术团
负责统筹迎新文艺演出、毕业晚会等学院⼤型⽂艺演出;选拔优秀作品推送学校参加竞赛等负责老员工艺术团指导与管理等工作;负责管理艺术团活动场所、艺术团的资产管理工作,负责员工文艺活动物资保障工作。